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對于檢驗機構而言，樣品是整個檢驗過程中不可或缺的元素，對樣品的管理是否規范決定了檢測結果是否有效。為了妥善管控樣品、確保樣品管理工作的規范化，建立一套科學的樣品管理流程十分必要。具體而言，對樣品的管理需要滿足規范化、合理化、可追溯三個要素，如此才可以對檢驗過程的各個環節進行有效的質量控制，保證檢驗結果的有效性和完整性，降低實驗過程中的風險。

LIMS系統可以有效幫助樣品管理實現以上效果，其樣品管理模塊主要可實現以下幾部分功能：

• 01樣品的登記、接收

樣品來源一般可分為委托樣品和抽采樣。委托樣品指客戶直接將樣品送樣、或郵寄到檢測機構進行檢測；抽采樣則指檢測機構選派抽采樣人員到采樣點進行抽采樣。

無論樣品的來源是哪一種，都需要先對樣品信息進行登記，生成唯一性標識，再由業務受理人員進行樣品的信息記錄、樣品管理人員進行處理保存。

傳統線下模式中，樣品登記存在諸如信息記錄不完整、追溯困難、文件易丟失等弊端。而在LIMS系統中，這些問題都能一一得到解決——在樣品登記流程中，系統會自動生成唯一性的樣品編號，同時對樣品的關鍵信息進行必填項處理，保證了信息完整性。與此同時，LIMS系統對重復信息有簡化處理的功能，大大提升了業務人員登記樣品的工作效率。業務受理人員在系統中登記完成后即可進行提交，樣品管理人員從而可以按照系統中登記的信息對樣品進行處理和存儲。不僅如此，LIMS對人員的每一步操作都有詳細記錄，例如樣品添加人、添加時間、信息變更記錄等，實現了對整個樣品生命周期的完整追溯。

• 02樣品的制備、檢驗

樣品管理人員在接收樣品之后，對檢驗樣品需要按照不同科室的不同要求進行制備，并對備用樣品進行妥善保存。樣品制備之后再由檢驗室人員領用樣品并進行檢驗。這一流轉過程需要確保樣品信息的準確無誤。

借助于LIMS系統，樣品信息錄入提交后可避免信息發生混淆，且用戶可在LIMS系統中上傳樣品照片以及紙質委托單的照片，以供查看比對。

• 03樣品的處置

樣品檢驗結束或留樣到期后，對不需要退還的樣品需要進行合理的處置工作——填寫樣品處理表、由相關負責人審批、按規定方式處理。

LIMS系統對樣品的處置也有相應的管理流程，可自動計算樣品的到期時間并進行提醒，相關人員即可在系統中對即將到期或已到期的樣品進行處置流程的申請和審批，減少樣品處置過程中的差錯。

• 04樣品的流程追蹤記錄

由于樣品在流轉過程中會經過多次交接，而每次交接環節都需要進行簽字確認，保證樣品生命周期的可追溯性萬分重要，必須做到有跡可循。

LIMS系統幫助實驗室做到信息留痕，將每個用戶對樣品的操作進行詳細記錄，包括樣品信息、操作的時間節點等信息，同時系統能在報表中添加操作人的電子簽名，為樣品的追溯、執行、問責提供了又一大保障。

樣品管理的最終目的是為檢驗機構的規范化管理提供支撐保障。樣品的規范化、合理化管理能有效降低檢驗機構在結果有效性上可能存在的風險，避免因管理失誤而帶來的名譽、財產上的損失。LIMS樣品管理模塊的運用無疑為樣品管理提供了巨大的便利。隨著各行業信息化程度的不斷提高，LIMS系統的應用也必將助力檢驗機構在信息化、結構化的道路上越走越遠。